なぜ、文章を書くのに時間がかかってしまうのか？

文章を書くのに時間がかかってしまうのには、さまざまな理由があります。
その理由は人それぞれです。

本記事では、「文章を書くのに時間がかかる理由」について、1つずつ解説していきます。

理由その1：「誰に、何を伝えるか」が明確でない

これが決まっていないと、「自分が言いたいこと」だけを伝える文章になってしまいます。

極端に言うと、自慢話のようなものになってしまうことも。

そんな話を聞きたい人が、果たしてどれほどいるでしょうか。

自分が話したいことではなく、「読者が知りたいこと」を伝えることが重要です。

理由その2：知らないことは書けない

人は、知らないことは話すことも、書くこともできません。
逆に、詳しいことなら、いくらでも書けるはずです。

「好きなこと」「趣味」「推し活」「習い事」「長年続けたこと」「仕事」など、普段から何気なくやっていることも含めて、さまざまな題材があります。

たとえば「掃除」。
掃除の方法や道具にはいろいろあります。

しかし、普段から当たり前のように行っていると、それが“普通”になってしまい、価値に気づきにくくなります。
けれども、効率的な掃除の方法やツールを知らない人もいます。

そんな人に、効率的な掃除のやり方を教えると喜ばれます。

「知っていることは書けるけれど、知らないことは書けない」

では、知らないことを書くにはどうすればいいのでしょうか？

答えは、「情報を集めること」です。

情報収集のポイント

ただし、「どのような情報を集めればよいか」が決まっていなければ、無駄な情報ばかりを集めてしまうリスクもあります。

情報の集め方にはさまざまな方法がありますが、最も重要なのは、最初に**「誰に、何を伝えるか」**をはっきりさせておくことです。

そうすれば、「どのような情報を集めればよいか」が明確になります。

一方で、ターゲットが不明確なまま進めると、情報が多くなりすぎて、

「あれもこれも書かなきゃ」
「まとまりのない記事になってしまった」
「読者にとって無駄な情報が多い」

といった問題が起きがちです。

理由その3：情報の集め方がわからない

収集すべき情報が決まったら、次はそれを集めるだけです。

最も手軽なのは、Web上での情報収集です。
しかし、注意が必要です。

インターネット上の情報は、すべてが正しいとは限りません。
特にSNSでは、正確性に欠ける情報も少なくありません。

信頼できる情報源としては、以下が挙げられます：

有名企業やメディアが発信するWebサイト
書籍（最も信頼性が高い）
図書館や書店での資料

書籍を活用することで、より正確で深い情報を得ることができます。

理由その4：記事の構成が決まっていない

記事には「構成の型」が存在します。

これを知らずに書き始めてしまうと、読者に読まれない記事になってしまう可能性も。

一行目で読者が読むのをやめてしまう、というリスクもあるのです。

代表的な構成「PREP法」

PREP法は、論理的で読みやすい文章を書くための基本構成です。

P：Point（結論）
最初に結論を端的に述べる。
R：Reason（理由）
なぜそうなのかを説明する。
E：Example（具体例）
事例やデータで裏付けする。
P：Point（再結論）
最後に結論を繰り返して締める。

PREP法の例文

P（結論）
掃除をもっとラクにしたいなら、スティッククリーナーがおすすめです。
R（理由）
コードレスで軽いので、思い立ったときにサッと使えるからです。
E（具体例）
たとえば、食べこぼしや髪の毛も、大きな掃除機を出すことなく片手でパッと吸い取れます。
P（再結論）
だから、いつでも手軽に掃除できる快適さを求めるなら、スティッククリーナーが最適です。

他にも構成の型はたくさんありますが、まずはこの「PREP法」を使ってみると良いでしょう。

理由その5：校正に時間がかかりすぎる

校正を行うために、自分が書いた記事を読み始めると…

「なんか違和感があるな」
「同じ言葉が何度も出てくる」
「意味が伝わるか不安」
「情報が足りないかも」
「文章のリズムが悪い」
「表現が当たり前すぎる」
「一文が長すぎる」
「文体が統一されていない」
「構成がおかしい？」
「この順番でいいのか？」

などと気になって、何度も修正したり、情報収集に戻ったりしてしまう…。
結果、執筆そのものよりも時間がかかってしまうことも。

効率的な校正方法を知る

校正にも効率的なやり方があります。

それを知れば、時間を短縮できるだけでなく、仕上がりも格段に良くなります。

良い記事を効率的に書く5つの手順

簡単にまとめると、以下の5つが重要です。

ターゲットを明確にする
書く内容を決める
適切な情報を集める
文章の構成（型）を理解する
効率的な校正方法を身につける